为解决学院琴房管理问题，引进安装一套科学智能化的智慧琴房管理系统非常有必要，预期琴房管理将达到智能化管理，通过师生与系统进行智能交互（包括液晶屏信息提示，智能语音提示）；系统须能统计记录所有的练琴记录，数据统计分析，管理及使用操作上须达到智能、高效、人性化；如系统实现琴房分配无人管理，教师和学生可通过大屏信息，或者手机查询端查询出流动的空闲琴房，也可以直接到每间琴房外智慧管理机屏幕上查看琴房的状态，快速刷卡登记练琴，无需到琴房管理室或大厅自助机排队刷卡上下琴；每间琴房外智慧管理机可查询该琴房或教室的课表或者预约情况，可查看到当前琴房状态，可查看到当前正在该房间练琴或上课的学生和教师信息以及课表信息；每间琴房智慧管理机上刷卡时会显示当前学生或教师信息，如姓名，剩余琴时，本次操作结果（上琴、退琴），智慧管理机智能语音提醒，提醒教师和学生练琴时间，提醒操作结果是否成功等；学生和教师退琴房刷卡前必须关闭琴房门方可刷卡退琴，全程操作带语音提醒；琴房带报警提示：防止学生反潜入琴房无登记练琴，非法暴力闯入琴房报警等；系统可通过琴房外智慧管理机刷卡登记开门，也可以通过手机端申请，系统授权开门；紧急情况下可由管理老师远程一键开启所有琴房门，系统能与消防安全联动，如烟雾探测火警联动。
