在校园场地的日常管理中，对于门的开关可以说是非常普遍，这些场地的开关通常是由各场地的管理员统一钥匙管理，如果有老师或同学需要使用该房间，通常是由借记式的登记来进行处理。如有特殊房间还需由管理老师进行上报审批，确认是否拥有使用权限，才能将钥匙交予使用人员。
而在使用人员的使用过程中，钥匙是属于他人持有的形式，这也就有可能会出现为了方便使用而私配钥匙，从而获取使用的便利。这对于我们的场地管理而言是非常不安全的，使用也无法形成有效的数据记录，从在管理和使用上都会造成不小的资源浪费和丢失。
很多校园的场地都会面临这种使用上的管理问题。例如琴房管理、实验室管理、教室管理、共享空间管理等校园场地。
彬宏智能场地管理系统为此提供的真正有效的管理方式，师生不必再去管理借还钥匙，只需要在手机上点击远程开门，系统就会自动判断该用户是否拥有使用权限，如有使用权限，房门自动弹开，申请使用特殊房间时只需手机申请，管理员接收到申请信息后审核通过即可远程打开房门，无需再去现场开门拿取钥匙，也有效避免了私配钥匙的发生，真正做到“永不丢失”。而在使用时系统会自动生成相应记录，再由管理员统一导出，形成文档记录。管理更加方便快捷。
而在使用人员的使用过程中，钥匙是属于他人持有的形式，这也就有可能会出现为了方便使用而私配钥匙，从而获取使用的便利。这对于我们的场地管理而言是非常不安全的，使用也无法形成有效的数据记录，从在管理和使用上都会造成不小的资源浪费和丢失。
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彬宏智能场地管理系统为此提供的真正有效的管理方式，师生不必再去管理借还钥匙，只需要在手机上点击远程开门，系统就会自动判断该用户是否拥有使用权限，如有使用权限，房门自动弹开，申请使用特殊房间时只需手机申请，管理员接收到申请信息后审核通过即可远程打开房门，无需再去现场开门拿取钥匙，也有效避免了私配钥匙的发生，真正做到“永不丢失”。而在使用时系统会自动生成相应记录，再由管理员统一导出，形成文档记录。管理更加方便快捷。
