彬宏智能电钢琴管理系统针对学院琴房管理痛点,有效解决了以下几大问题:
1、管理智能秩序化,使电钢琴合理利用
★系统智能无人值守:电钢教室日常管理可达到无人值守,系统自动智能化运行,大大减少管理人力,同时,师生通过系统可实现自助用琴教学:
1)学生自由练琴必须有权使用且预约成功,才能授权进入电钢教室,系统才会让对应电钢琴在预约时间段内通电;混入教室练琴和无限时间霸占用琴的情况将被系统自动监管控制;
2)通过系统预约或上课刷卡,详细记录上下课操作,可实现考勤功能;
1)每一台电钢琴的使用情况都会实时体现在平台上,空闲或者是正在使用中,方便师生用琴,提高琴的使用效率,管理老师对所有琴房琴的使用情况都掌握在手,通过数据分析,掌握用琴高峰期,空闲期,可制定相关管理措施,进一步提高电钢琴的使用效率;
2)练琴时间通过系统合理分配,实现每天固定分配练琴时间,而不是要考试的时候大家蜂拥练琴,平时都不去练琴,系统每天固定分配琴时,让学生每天合理分配时间坚持学习,同事避免人多琴少时同学们练琴时间不均衡,一些同学多练,一些同学没有琴可练;
3)一旦有电钢琴或相关设备出现故障,师生可通过手机端立刻申请保修,管理老师立刻会收到保修信息,及时处理;
★智能终端引导显示提示:通过每间智慧管理机液晶屏实时显示琴房状态信息、操作用户信息、剩余琴时、当前用户本次可练时长、下一预约用户姓名及预约开始使用时间、用户操作结果信息,网络通信及应急信息显示提醒等,专业的管理,对应的信息显示提醒引导;
★无需排队拥堵,学生自助操作
1)无需去管理老师处登记拿钥匙,避免了高峰期排队拥堵,浪费师生宝贵的教学时间;
2)用户使用可有多种渠道预约,包括手机查询电钢教室使用情况,提前预约电钢琴,还可到触摸一体机上实时刷卡预约使用电钢琴,进入教室可刷卡进入,手机微信开启进入;
3)师生可通过手机端实时掌握电钢教室使用情况,在有琴的时候才到现场去,高峰期无琴可不用去,大大方便使用,避免白跑路情况发生;
★手机预约,手机微信控制电源开闭(摆脱刷卡,摆脱登记排队困扰)
学生也可通过彬宏智能琴房管理系统手机微信端预约使用电钢琴,预约成功后,可直接使用手机微信端开启对应电钢琴教室门禁,到对应电钢琴后直接使用手机微信端上琴对应电钢琴,对应电钢琴微信上琴后自动联动系统通电,实现无卡预约练琴;
★安全节能
1)通过对电钢琴集中供电,将到每台琴的强电布线改为弱点布线,避免师生经常去插拔插座,更加安全;
2)电钢琴只有在预约使用时段才通电,空闲断电,一定程度上节约用电;
1) 练琴记录:每个学生和老师通过琴房管理系统使用琴房后,系统都将记录详细的练琴记录,包括练琴的起止时间,总的练琴时长,对电钢琴琴房出现问题都详细记录可查;
2) 学生有效练琴时间:通过检测电钢琴是否弹奏可判断学生正在练琴,并可统计出学生有效的练琴时间,以便学校准确的统计学生的练琴学习质量;
3) 数据统计:系统可统计学校所有学生和老师用琴数据,如学期练琴总琴时,周琴时,月琴时等;可统计每间琴房每个电钢琴的使用情况;可统计每个学生练琴的详细记录;
4) 批量操作:系统可批量导入和导出学生数据和练琴统计数据;对学生琴时可批量设置;可批量发卡;批量导入导出教师信息,上课课表,上课记录和上课统计;
5) 数据据查询:可根据用户条件查询所有学生和教师的用琴数据,每间琴房及每个电钢琴的使用统计数据,每个专业,年级,班级的统计数据等等;
6) 根据系统统计的所有数据,系统自动分析,生成练琴排行榜,自动根据管理设置可自动对学生进行琴时奖惩